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Contabilidade e tecnologia: a importância da defesa cibernética no mundo corporativo
Uma empresa de contabilidade é responsável por realizar uma conferência acerca de resultados financeiros e fiscais de um empreendimento. Para tal, é preciso gerenciar os patrimônios corporativos da melhor forma possível. O contabilista ainda conduz o empresário e responsável pelo negócio, a administrar bem as suas finanças
Por trabalhar com informações importantes para o andamento da organização, é importante que a empresa contábil tenha precauções a respeito da digitalização de seus processos e operações. Isso se deve ao fato de que ela trabalha com informações e dados de grande importância para seus clientes e parceiros.
Atualmente, as organizações têm buscado a implantação de Tecnologia da Informação (TI) em seus negócios. Os profissionais da área atuam criando sistemas de computador, redes corporativas e a comunicação entre os diversos setores da companhia. Dessa forma, ela otimiza seus processos, tirando os documentos do papel, e passando-os para o meio virtual.
Dessa maneira, a empresa de contabilidade que deseja utilizar a tecnologia a seu favor, tem o TI como grande aliado, já que com a tecnologia ela pode utilizar diversas ferramentas capazes de auxiliar na produtividade e eficiência de seu negócio. No entanto, é preciso que a organização busque as melhores maneiras de proteger seus dados e informações, principalmente as confidenciais.
Ataques cibernéticos
O Brasil é um dos países que mais sofre com ataque cibernético às suas empresas. É preciso que a organização se proteja destes ataques, garantindo a defesa cibernética das corporações, a segurança física e a proteção dos dados organizacionais. Vale ressaltar que o sistema e a rede de computadores do negócio precisam controlar o acesso de terceiros aos seus dispositivos.
O fato é que uma pessoa mal intencionada pode obter o acesso ao aparato tecnológico empresarial de diversas maneiras, como por exemplo, enviando um e-mail com um cavalo de tróia, ou um trojan. O funcionário da empresa ao clicar no anexo do correio eletrônico, deixa uma brecha para que cibercriminosos entrem e consigam abrir, manusear, e deletar os dados da corporação em poucos minutos.
Existem casos de pessoas que copiam todas as informações corporativas e cobram um valor para que os gestores do negócio tenham os dados novamente. Além disso, há casos onde os documentos confidenciais da organização foram levados a público, causando inúmeros prejuízos à empresa em questão.
Garantir a segurança cibernética de uma organização é uma atividade desafiadora. Vários segmentos econômicos já sofreram ataques no passado. Podemos destacar as empresas que lidam com comércio eletrônico, indústria de cosméticos, hospitais, operadoras de telefonia e pequenas empresas como as de contabilidade e de administração.
Empresas de contabilidade
As empresas de contabilidade trabalham com dados financeiros de organizações de pequeno, médio e grande porte. Elas as auxiliam a tratar de seus impostos, tendo um papel fundamental na economia nacional. Como elas atuam com tantas informações importantes, de seus clientes, é imprescindível que se protejam de ataques cibernéticos.
A utilização da tecnologia oferece inúmeras vantagens aos gestores dos negócios relativos à contabilidade. No entanto, ela pode abrir as portas para pessoas mal intencionadas, revelando a elas informações que deveriam ser resguardadas de terceiros, relativas apenas aos seus clientes e parceiros.
Uma organização contábil deve considerar a utilização da segurança cibernética em seu dia a dia. Ela provê atividades como políticas, procedimentos, processos e ferramentas empregues em conjunto, buscando proteger o sistema e a rede empresarial contra o acesso de pessoas sem a devida autorização, da área de TI corporativa.
Vale ressaltar que a segurança tecnológica da empresa contábil deve ser diária, através de um planejamento e de estratégias a curto, médio e longo prazo. É preciso proteger todo o sistema, como dados, informações, aplicativos, rede, nuvem, endpoint, além dos colaboradores do empreendimento.
As empresas de contabilidade, principalmente as de pequeno e médio porte, são bastante vulneráveis a ataques cibernéticos. De fato, elas são consideradas as mais visadas por hackers e cibercriminosos. As corporações contábeis podem, por exemplo, ser alvos de phishing, que é o sequestro de dados e informações confidenciais, em busca de um resgate.
Segurança cibernética
A digitalização dos processos e operações de negócios relacionados à contabilidade trouxe inúmeras vantagens para a corporação. No entanto, mesmo aumentando a produtividade e eficiência do empreendimento, ela abriu brechas para que haja uma invasão de sua rede e sistema. Como os dados estão disponíveis na rede, criminosos podem acessá-los através de ataques virtuais.
Dessa maneira, a empresa de TI ou o profissional contratado para tal, devem criar ferramentas atualizadas constantemente, visto que os cibercriminosos criam novos modos de ataque cada vez mais avançados.O gestor do negócio deve se precaver e considerar o setor tecnológico de seu empreendimento como uma peça fundamental para o desenvolvimento empresarial.
É indicado que o gestor contábil entre em contato com empresas de segurança cibernéticas que farão uma avaliação sobre o nível de proteção e defesa de seu sistema e dos dados e informações presentes na rede do empreendimento. Deverá ser feita uma avaliação das vulnerabilidades tecnológicas do negócio.
O gestor de uma empresa de contabilidade deve contar com profissionais formados em um Curso Superior de Tecnologia em Defesa Cibernética capazes de trabalhar com o projeto e operação de redes, gestão de riscos, sistemas de proteção, contenção e investigação de ataques, prevenção e análise de invasão em redes, e muito mais.
Rotinas de segurança cibernética
Os ataques cibernéticos estão cada vez mais ágeis e sofisticados, contando com uma alta tecnologia. Felizmente, existem técnicas e estratégias que possibilitam uma maior proteção aos dados dos clientes da empresa de contabilidade. São meios de se proteger e de minimizar as consequências de um eventual ataque.
É preciso que a corporação contábil conte com um profissional especializado capaz de criar sistemas que protejam as senhas das redes de todos os dispositivos da empresa. É preciso que se altere estas senhas frequentemente. Além disso, elas devem ser complexas, garantindo uma maior segurança.
O setor de TI e sua equipe devem fazer frequentes backups de todas as suas informações e dados contábeis, de forma que diminuam os riscos de phishing, e da necessidade de se pagar um resgate para reaver os elementos corporativos. Deve-se observar que eles também devem ser protegidos.
A empresa de contabilidade pode colocar as informações estratégicas de sua organização na nuvem. É uma boa estratégia para proteger, consultar e gerir dados financeiros. São várias as facilidades, como por exemplo, o acesso ágil de dados, maior organização, redução de custos operacionais, maior segurança, etc.
O controle de acesso aos dados confidenciais da empresa contábil também pode ser obtido com a ajuda de uma equipe de TI. É uma maneira de restringir o acesso às informações de acordo com a função do colaborador. Ela tem como o objetivo principal a proteção dos dados mais importantes da organização.
Cursos e workshops sobre cibersegurança
É importante que o gestor de uma empresa de contabilidade participe de cursos, palestras e workshops relacionados à segurança cibernética. É uma forma de atualizar seus conhecimentos sobre os processos tecnológicos que garantam a proteção dos dados confidenciais de seus clientes.
Deve-se observar que a equipe de TI da organização também deve se aprofundar nos conhecimentos necessários para garantir a proteção dos sistemas e redes corporativos. Uma questão que está em voga atualmente é a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD), que é uma legislação específica que garante a privacidade dos clientes na internet.
A empresa de contabilidade que deseja ter um sistema mais seguro precisa contar com um profissional especializado em segurança cibernética, que tenha feito um curso como o da Faculdade IBPTECH, de Tecnologia em Defesa Cibernética. Ele pode ser feito à distância, possui uma carga horária de mais de 2,200 horas, e garante ao profissional os conhecimentos necessários para a proteção do negócio.
Conclusão
A empresa de contabilidade possui uma grande responsabilidade acerca dos dados e informações de seus clientes. Por essa razão, é imprescindível que ela conte com colaboradores capazes de defender a organização no meio virtual. Uma equipe de TI bem organizada e competente pode garantir a segurança de todos os seus procedimentos. Em conclusão, a inserção da empresa no mundo digital oferece inúmeras vantagens e facilidades, com ferramentas, aplicativos e softwares capazes de agilizar seus processos aumentando a sua eficiência no dia a dia corporativo. Entretanto, é preciso ficar de olho e garantir a segurança de todos os seus dados e informações.
Paulo E. F. de Almeida
Artigo: Contabilidade e tecnologia: a importância da defesa cibernética no mundo corporativo
As opiniões emitidas pelos autores, comentaristas e jornalistas não refletem necessariamente a opinião da Faculdade Ibptech. Dados fornecidos pelos autores.
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